売上を見る道具に加えて、TEAL BI はレジの締めのあとに経理と店舗で発生する仕事を引き受けられるようになりつつあります。データを突き合わせて、合わないところだけを人に見せる。人は全部を見るのをやめて、異常に対応するところだけをやればよくなります。
ここに挙げる機能は、私たち自身が経営している店舗(ラックバッグ)で毎日使いながら育てているものです。札の意味:自社店舗で運用中・順次提供は、自社店舗で本番運用していて、他の企業様へは順にご提供していく段階です。先行検証中は画面が出ていて、企業様の環境で確認を進めている段階。準備中は作っている段階で、稼働時期は約束していません。
売掛金の突合:決済の明細とレジの伝票を突き合わせ、合わないところだけ出す 自社店舗で運用中・順次提供
キャッシュレス決済会社から届く明細とレジの伝票を1件ずつ突き合わせます。合ったものは自動で消し込み、時刻のずれ・レジの打ち漏れ・決済エラーなど、合わないものだけを理由の候補をつけて一覧にします。経理担当者が、明細とレジの帳票を並べて照合する作業がなくなります。いまは PayPay とクレジットカードから対応しています。電子マネー・QR決済・デリバリー(Uber Eats など)の明細は順に広げていきます。
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現金の過不足と、不正が疑われる操作を見つける 自社店舗で運用中・順次提供
レジ締めの現金の有高と理論残高の差を、店舗別・日別に出します。締めた後の取り消しのような、間違いや不正が起こりやすい操作もレジの記録から拾い、理由の候補をつけて一覧にします。気になるものは画面から店舗に確認を依頼できます。過不足をいくらから異常とみなすかといった判定の基準は、企業様ごとに画面で設定できます。POS の種類によらず同じ画面で出るように作っています。会計なしのドロア開け(ノーセール)など対象の操作を順に広げているところで、翌朝のメール通知と、TEAL が直し方を提案して担当者が順に OK を押すしくみは準備中です。
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翌朝のメール通知 準備中
売上の修正と、修正の報告をオンラインで 売上の修正:自社店舗で運用中・順次提供 報告と承認:準備中
締めた後に分かった打ち間違いを、日計を直すのではなく、伝票単位で直せます(支払方法の付け替え・金額・取消)。修正の記録は残り、元のデータは書き換えません。店舗が修正を報告し、上長が承認し、経理が確かめるという、いまは紙で回している流れを TEAL BI の上に移す作業を進めています。
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小口現金:出金と領収書をスマホでつなぐ 先行検証中
レジや自動釣銭機から出した小口の現金に、スマホで撮った領収書・科目・おつりの入金をつなぎ、合わない分だけを残します。自動釣銭機の無い店は、手入力の出納帳で同じ形になります。科目が仕入の領収書は、そのまま仕入として扱います(次の項目)。
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インフォマートに無い仕入も、速報の原価に載せる 先行検証中
スーパー・市場・ネットで買った仕入は、インフォマートに入らないので、原価から抜けがちです。納品書やレシートを撮るだけで金額を読み取って仕入に載せ、インフォマートの仕入と合わせて、すべての仕入を速報の原価に反映させます。読み取った納品書から、インフォマートに登録する取引先と商品の一覧も作れます。
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自動発注:使うメニューから、発注量を自動で出す 先行検証中
品目ごとに、どのメニューで1オーダーあたり何グラム使うかを選ぶだけで、売上の予測から発注単位に換算した発注量を出します。棚卸との差で精度を上げていきます。インフォマートへの発注の自動送信は、連携の方式を確かめている段階です。
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御社の構成で動くかを、先に確認できます
お使いのPOS・勤怠・仕入の構成をお知らせいただければ、接続の可否と期間の目安をお答えします。
