経理の自動化と自動発注の提供を始めました

基幹システムを入れなくても、つなぐだけで

TEAL BI は、基幹システムを入れなくても、いま使っているレジ・勤怠・仕入・予約・会計をつなぐだけで、基幹システムの役割を果たせるように作っています。これまでは全店の売上・人件費・原価を毎日そろえて見るところまででしたが、今回の機能で、照合や発注の計算まで TEAL BI の上で回せるようになりました。つなぐ先のシステムは、あとから入れ替えられます。

提供を始めた機能

• 売掛金の突合

  決済の明細とレジの伝票を突き合わせ、合ったものは自動で消し込み、合わないものだけを理由の候補つきで一覧にします。いまは PayPay の明細と、商業施設の精算明細（現金・クレジットカード・電子マネーの日ごとの金額）に対応しています。クレジットカード会社・電子マネー・PayPay 以外のQR決済・デリバリーの明細は、順に対応します。

• 現金の過不足と、不正が疑われる操作の検出

  レジ締めの現金の有高と理論残高の差を、店舗別・日別に出します。締めた後の取り消しのような、間違いや不正が起こりやすい操作もレジの記録から拾い、店舗へ確認を依頼できます。異常とみなす基準は、企業様ごとに画面で設定できます。

• 伝票単位の売上修正

  締めた後に分かった打ち間違いを、日計ではなく伝票単位で直せます（支払方法の付け替え・金額・取消）。元のデータは書き換えず、修正の記録が残ります。

• 自動発注

  品目ごとに、使うメニューと1オーダーの使用量を選ぶと、売上の予測から発注単位に換算した発注量が出ます。専用の自動発注サービスを別に契約しなくても、月額8,000円の中でお使いいただけます。インフォマートへの発注の自動送信は、連携の方式を確認中です。

これからのもの

小口現金（出金と領収書をスマホでつなぐ）と、インフォマートに無い仕入の取り込みは先行検証中です。修正の報告と承認のオンライン化、翌朝のメール通知は準備中です。稼働時期は約束していません。