全自動シフト作成|予算と売上予測から必要人員を出してシフトを生成

新機能

シフト作成は店長の時間を最も奪う仕事のひとつです。TEAL BIは売上予算とAIの売上予測から必要人員を算出し、シフトを自動で組み上げます。作ったシフトはお使いの勤怠システムへ戻すので、日々の運用はこれまでどおりです。

先行検証中 全自動シフト作成は、いま先行検証中の機能です。お申し込みいただいてすぐにお使いいただける段階にはありません。ご関心のある企業様とは、先行して検証にご参加いただく形でご相談させてください。

シフトが全自動で組み上がる

シフト作成に毎月時間を取られている方へ

シフト作成は、過去の感覚と当てはめの繰り返しです。必要な人数の根拠が人によって違うため、店長が替わると水準も変わります。忙しい日に人が足りず、暇な日に人が余る、という状態が常態化しても、作り直す時間がありません。

TEAL BIは、いまお使いのシフト作成ツールと勤怠システムから必要な情報を取り込みます。そこに売上予算とAIの売上予測を合わせて、必要人員を算出し、シフトを自動で組み上げます。根拠が数字に置き換わるので、店長が替わっても水準が動きません。

  • 売上予算とAIの売上予測から必要人員を算出
  • 勤怠・シフトツールから従業員情報と勤務条件を取り込み
  • シフトを自動生成

組み上がったシフトが月末にどう着地するかは、別のページに書いています。労働時間・人件費の着地見込み|シフトから月末の着地が月中に出る

作ったシフトを、お使いの勤怠システムへ戻せる

システムを入れ替えたくない方へ

新しいツールを入れる話になると、現場は身構えます。打刻の方法が変わる、見る画面が増える、覚え直しが発生する。導入が止まる原因はたいてい機能ではなく、この乗り換えの負担です。

TEAL BIで作ったシフトは、お使いの勤怠システム・シフトシステムへ戻します。現場が見る画面も、打刻の方法も変わりません。シフトの作成だけがTEAL BI側に移り、運用はこれまでどおり続きます。

  • 生成したシフトを既存の勤怠・シフトシステムへ書き戻し
  • 現場の操作・画面は変更なし
  • 既存システムの入れ替え不要

いまの構成のままつなげる

使っているツールが対応しているか知りたい方へ

新しい仕組みを入れるときに最初に問題になるのは、いま使っているシステムとつながるかどうかです。つながらなければ二重入力が発生し、現場の負担だけが増えます。

TEAL BIは、ジョブカン、King of Time、タッチオンタイムとの連携が本番で稼働しています。仕入側はインフォマートとメニュープラスに対応しています。掲載のないシステムについても、構成をお聞かせいただければ接続の可否と必要な期間をお答えします。

  • 勤怠・シフト:ジョブカン/King of Time/タッチオンタイム が本番稼働中
  • 仕入:インフォマート/メニュープラス に対応
  • 掲載のないシステムは構成を確認のうえ回答

日々の人件費の計算方式は、別のページに書いています。人件費|給与計算とほぼ同じ計算で、昨日の人件費が出る

よくある質問

Q. 何をもとにシフトを組むのですか?

売上予算とAIの売上予測から必要人員を算出します。従業員の情報と勤務条件は、いまお使いのシフト作成ツールと勤怠システムから取り込みます。必要な人数の根拠が数字に置き換わるので、店長が替わっても水準が動きません。

Q. いまの勤怠システムを入れ替える必要はありますか?

ありません。TEAL BIで作ったシフトは、お使いの勤怠システム・シフトシステムへ戻します。現場が見る画面も、打刻の方法も変わりません。シフトの作成だけがTEAL BI側に移り、運用はこれまでどおり続きます。

Q. どの勤怠システムにつながりますか?

勤怠・シフトは、ジョブカン、King of Time、タッチオンタイムとの連携が本番で稼働しています。仕入側はインフォマートとメニュープラスに対応しています。掲載のないシステムについても、構成をお聞かせいただければ接続の可否と必要な期間をお答えします。

Q. 自動で組んだあと、シフトを調整できますか?

できます。調整した結果は月末の労働時間と人件費の着地に反映されるので、予算に収まる水準を確かめてから、実際のシフトに反映していただけます。

Q. 組み上がったシフトが、月末にどう着地するかも分かりますか?

分かります。実績とこれからのシフトを足して、月末の労働時間と人件費の着地を月の途中で算出します。AIの売上予測と組み合わせれば人件費率の着地まで出ます。詳しくは労働時間・人件費の着地見込みのページに書いています。

Q. 料金と導入期間を教えてください。

月額8,000円(1店舗・税抜)で、初期費用はいただきません。過去データの取り込みも無料です。接続実績のあるメーカーであれば、約1週間で稼働を開始できます。いまお使いのシステムを止める必要はなく、並行して動かしながら数字が合うことを確認してから移行していただけます。

御社の構成で動くかを、先に確認できます

お使いのPOS・勤怠・仕入の構成をお知らせいただければ、接続の可否と期間の目安をお答えします。

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